ห้าข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด PowerPoint เขียนโดยแบรดฟิลลิป MrMediaTraining ใน 10 มีนาคม 2011 05:24 หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้ได้รับการปรับปรุงและเขียนใหม่มีนาคม 2014 ฉันคาดเดาคุณต้องนั่งผ่านงานนำเสนอ PowerPoint อันยิ่งใหญ่ที่จุดในชีวิตของคุณบาง บางทีคุณอาจจะเห็นลำโพงที่บินผ่าน PowerPoint 100 ที่เต็มไปด้วยคำสไลด์ใน 20 นาที บางทีคุณอาจจะมีการฟังการอ่านลำโพงแต่ละภาพนิ่งกับคุณคำต่อคำ หรือบางทีคุณอาจมีสายพันธุ์ที่จะเห็นภาพนิ่งรกแต่ละที่เต็มไปด้วยข้อความกล้องจุลทรรศน์ บางทีคุณอาจแม้จะมีความผิดในการกระทำบาป PowerPoint ที่ตัวเอง หลังจากที่ได้เห็นการนำเสนอผลงานที่ไม่ดีจำนวนมากดังนั้นคุณอาจได้ข้อสรุปว่า PowerPoint เป็นเหลือร้าย และถ้าคุณเคยเห็นภาพนิ่งเช่นเดียวต่ำกว่าหนึ่งจริงเตรียมไว้สำหรับผู้บัญชาการสหรัฐในอัฟกานิสถานมันไม่แปลกใจที่คุณมาถึงข้อสรุปที่ว่า แต่ PowerPoint เป็นเพียงเครื่องมือซึ่งหมายความว่ามันเป็นเพียงที่ดีเป็นผู้ใช้ ใช้ดี, PowerPoint สามารถใช้เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่ามหาศาลอย่างใดอย่างหนึ่งที่สามารถช่วยให้คุณติดต่อสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ (นี่คือบางส่วนสไลด์ตัวอย่างที่ยอดเยี่ยม.) ภาพจริงขวาแสดงในทางที่ถูกต้องสามารถทำให้ข้อความของคุณเหนียวและจุดที่สำคัญของคุณน่าจดจำมากขึ้น พวกเขาสามารถทำให้ผู้ชมของคุณรู้สึกอารมณ์ลึกและขับรถคนที่จะดำเนินการ ที่นี่ห้าที่พบมากที่สุด PowerPoint ผิดพลาดและมีวิธีการหลีกเลี่ยง คนมักจะถามว่าหลายสไลด์มีความเหมาะสมสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint พวกเขาต้องการคำตอบง่ายเช่น "หนึ่งต่อนาที" แต่ความจริงก็คือว่าไม่มีคำตอบที่ง่าย การนำเสนอผลงานบางส่วนจะดีกว่าที่มีภาพนิ่งที่ทุกคนในขณะที่วิทยากรผู้เชี่ยวชาญบางคนสามารถคลิกผ่าน 120 สไลด์ที่เรียบง่ายในชั่วโมง วิธีการหลายภาพนิ่งที่คุณควรมี? เพียงให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นในการสนับสนุนการมองเห็นสิ่งที่คุณพูดปากเปล่า ไม่ได้หมายความว่าการวางคำบนหน้าจอซึ่งจะสร้างความขัดแย้งสำหรับผู้ชมของคุณ (ฉันควรจะอ่านหรือฉันควรจะฟัง?) มันหมายถึงการใช้ข้อความที่ จำกัด ที่มีภาพที่เรียบง่ายและกราฟิก (เช่นแผนภูมิแท่งกราฟเส้น) นี่คือการทดสอบที่มีประโยชน์: ผ่านไปสไลด์ในงานนำเสนอของคุณทุกคนและถามตัวเองคำถามนี้: "ฉันอย่างต้องสไลด์นี้หรือฉันสามารถหาวิธีที่น่าสนใจที่จะส่งข้อมูลด้วยวาจานี้แทน" 2. พื้นที่สีขาวเล็ก ๆ น้อย ๆ มากเกินไป ในฐานะที่เป็นพิธีกรเราต้องการที่จะมุ่งเน้นความสนใจผู้ชมของเราในตรงจุดที่เราต้องการให้พวกเขาให้ความสำคัญกับ แต่เมื่อลำโพงกรอกเกือบทุกเซนติเมตรของภาพนิ่งของพวกเขาด้วยคำกระสุนและกราฟิกที่พวกเขาให้ผู้ชมรู้สึกไม่มีความสำคัญ สไลด์รกทำให้มันเป็นไปไม่ได้สำหรับผู้ชมที่จะทราบว่าดูครั้งแรก ไม่ต้องกรอกนิ้วของกรอบทุก พื้นที่สีขาวหรือ "ว่างเปล่า" พื้นที่เป็นส่วนประกอบที่สำคัญของการชี้นำผู้ชมไปยังจุดสำคัญที่สุดของคุณ ในฐานะที่เป็น Garr Reynolds เขียนในการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมเซนออกแบบ "พื้นที่สีขาวไม่ได้เป็นอะไร . มันเป็นบางสิ่งบางอย่างที่มีประสิทธิภาพ "แนนซี่อาร์เตสะท้อนจุดของเขาในสไลด์หนังสือของเธอที่ยอดเยี่ยม: ology "ช่องว่างเป็นมากองค์ประกอบของภาพนิ่งเป็นชื่อกระสุนและไดอะแกรม." สไลด์นี้จากหนึ่งในการฝึกอบรมของเราเป็นตัวอย่างที่ดีของภาพนิ่งที่มีความอุดมสมบูรณ์ของพื้นที่สีขาว 3. คำพูดมากเกินไป, ไม่พอภาพ เป้าหมายของ PowerPoint คืออะไร? เป้าหมายเป็นหลักกับทุกการสื่อสารคือการถ่ายโอนข้อมูลความรู้หรือแรงบันดาลใจจากคุณผู้ชมของคุณ คำบนหน้าจอสามารถทำสิ่งเหล่านั้น แต่ไม่ได้เกือบเป็นอย่างดีในฐานะที่เป็นพรีเซนเตอร์เป็นแรงบันดาลใจที่ใช้กราฟิกที่ง่ายและภาพที่จะเสริมสร้างจุดที่สำคัญที่สุด ในฐานะที่เป็นตัวอย่างนี่เป็นภาพนิ่งธรรมดาเกี่ยวกับความสำคัญของ Search Engine Optimization (SEO): ภาพนิ่งที่ไม่น่ากลัว แต่ก็ไม่น่าที่จะเข้าถึงผู้ชมในระดับอารมณ์ ประเด็นที่ผมอยากจะทำกับภาพนิ่งที่เป็นอย่างนี้: หากคุณไม่สามารถมองเห็นได้เมื่อผู้ชมของคุณคือการค้นหาสำหรับคุณก็เป็นถ้าคุณไม่อยู่ นี่สไลด์สุดท้ายที่ผมใช้ในการทำที่จุดที่: 4. คู่สไลด์เป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย พิธีกรหลายพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint ของพวกเขาและแจกจ่ายให้กับผู้ชมเป็นเอกสาร Takeaway ที่ เพราะพิธีกรรู้ภาพนิ่งของพวกเขาจะไม่ได้ทำให้ความรู้สึกโดยไม่มีคำอธิบายที่พวกเขาเพิ่มจำนวนมากของข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาภาพนิ่งสามารถเข้าใจได้เดือนหรือปีหลังจากที่นำเสนอของพวกเขา ปัญหาที่เกิดขึ้นด้วยวิธีการที่เป็นลำโพงที่จบลงด้วยการพัฒนาสิ่งที่แนนซี่อาร์เตเรียกว่า "slideument" ภาพนิ่งที่ถูกเขียนเอกสารครึ่งครึ่งและการนำเสนอภาพ - a Slideuments ล้มเหลวทั้งในบทบาท พวกเขาขาดรายละเอียดที่จำเป็นโดยเอกสารที่เขียน แต่รกเกินไปที่จะทำหน้าที่เป็นภาพที่มีประสิทธิภาพ ทางออกที่ดีที่สุดคือการแยกทั้งสอง ภาพที่ได้รับการออกแบบที่ดึงดูดความสนใจของผู้ชมและความต้องการคำอธิบายของคุณในระหว่างการนำเสนอของคุณและสร้างเอกสารรายละเอียดที่ผู้คนสามารถนำมาใช้จากการนำเสนอเมื่อคุณได้พูดจบ 5. มีภาพนิ่งสำหรับลำโพง หลายของการฝึกอบรมของเราสารภาพกับการใช้ภาพนิ่งเป็นบันทึกการพูดในที่ส่วนตัวของพวกเขา "ถ้าไม่มีภาพนิ่ง" พวกเขาประท้วงว่า "ฉันควรจะรู้ว่าสิ่งที่จะพูดต่อไปหรือไม่ " สไลด์มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้ชมจำข้อมูลไม่ได้ของคุณเพื่อช่วยให้คุณจำข้อมูลของคุณเอง แทนการใช้ภาพนิ่งของคุณเป็นบันทึกการพูดของคุณพิมพ์บันทึกย่อของคุณบนกระดาษหรือ notecards สถานที่บันทึกของคุณบนโต๊ะขนาดเล็กที่ตั้งอยู่เล็กน้อยไปข้างหนึ่ง เมื่อคุณลืมสิ่งที่จะพูดต่อไปเพียงแค่มองลงมา (ในขณะที่ไม่ได้พูดและที่เหลืออยู่ในความสงบ) มองย้อนกลับไปขึ้นสร้างการติดต่อตาและกลับมาพูด คลิกที่นี่เพื่อเข้าร่วมรายการได้ทันทีทางไปรษณีย์ของเราและเราจะส่งเคล็ดลับการพูดในที่สาธารณะที่สำคัญที่สุดสำหรับ 25 ฟรี ความคิดเห็น (8) ขอขอบคุณสำหรับการโพสต์ผมคิดว่าคุณ absolutly ถูกต้องเกี่ยวกับคะแนนของคุณ บ่อยครั้งเมื่อฉันจะฟังการประชุมในเครือข่ายของฉันแล้วคนมักจะใช้เพียงสไลด์ PowerPoint ที่มีจำนวนมากของข้อความและภาพที่ไม่มี นั่นจึงเป็นที่น่าเบื่อที่จะดู ฉันเกลียดชัง, ภาพสไลด์ PowerPoint เกลียดที่มีความหลงใหล! ให้ความบันเทิงกับฉันด้วยปัญญาของคุณเรื่องของคุณวาดด้วยคำศัพท์รุ่งโรจน์ humorbut ของคุณโปรดไม่แสดงอีกต่อไปสไลด์ PowerPoint! ผมขอใช้จินตนาการของตัวเอง โดยจิลล์แชมเบอร์: Ive ทำงานมานานหลายปีในฐานะนักเขียนการพูดในทางการเมืองและในมหาวิทยาลัย บางข้อสรุป PP: 1. โดยปกติ PP หมายถึงลำโพงจะปิดส่วน lightsa ของผู้ชมที่มีแนวโน้มที่จะพยักหน้าออกหรืออย่างน้อยต้องการ เห็นมันเกิดขึ้น 2. ชาร์ตไม่กี่สำหรับข้อมูลที่ขับเคลื่อนมีประโยชน์มากและ PP เป็นวิธีที่ดีเพื่อให้พวกเขาพร้อมกับรายการที่ซ้ำกันบางส่วนเป็นเอกสารประกอบคำบรรยายเป็นผู้ชมจะออกจาก 3. PP ไม่ได้สุทธิความปลอดภัยสำหรับลำโพง แต่ส่วนใหญ่ที่ใช้แขวนปิดมันด้วยการพึ่งพาอาศัยกันเช่นที่มันดูดชีวิตออกจากคำพูด 4. แม้ว่านะนักวิชาการและบิตครอบงำเอ็ดเวิร์ด Tufte เป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีผลเสียหายของ PowerPoint คุณสามารถเหลือบมุมมองของเขาในเว็บไซต์ของเขา 5. ลองคิดดูหากบารักโอบามาร์โกรูบิโอหรือใช้ PP และร้องไห้ ข้อเสนอแนะที่ดี! ขอบคุณสำหรับการออกความคิดเห็นในบล็อก - ฉัน hadnt ความคิดที่จะรวมถึงจุดของคุณเกี่ยวกับความหมาย PPT ไฟจะถูกลง แต่คุณกำลังตรงขวา สุนทรพจน์ที่ดีและดี (เช่นในระยะสั้นและเรียบง่าย) PowerPoints คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าพวกเขาสามารถกด (dot) Powerpoint ในการผลิตหน้าจอสีดำและ (จุลภาค) ที่จะได้รับหน้าจอสีขาว จากนั้นกดปุ่มใด ๆ เพื่อรับกับการนำเสนอของคุณ (ตรงที่มันเป็น) ฉัน _always_ ใช้หนึ่งในเหล่านี้ (แล้วแต่จำนวนใดจะดีกว่าสีที่เหมาะกับแม่แบบของฉันและสภาพแวดล้อม) เพื่อปิดภาพเมื่อฉันต้องการคนที่จะมองมาที่ฉัน ผมคิดว่าการออกจากสไลด์ที่ผ่านมามีหลังจากที่มันได้รับการอ่านจากผู้ชมเมื่อคุณต้องการที่จะอธิบายต่อไปไม่พอ มันก็ยังคงเสียสมาธิ เน้นมากขึ้นและอารมณ์ความรู้สึกที่คุณใส่ในจุดที่ผู้คนมากขึ้นจะมีแนวโน้มที่จะหลีกเลี่ยงสายตาของคุณออกมาจากความอายและภาพที่ฉายทางขวาถัดจากคุณเป็นสิ่งล่อใจที่ไม่อาจต้านทานที่ดีกว่าที่จะไม่ให้พวกเขาใด ๆ อีกวิธีหนึ่งที่เรียบร้อยที่จะใช้คุณลักษณะนี้บันทึกไว้เฉพาะสำหรับจุดหลักของคุณ ให้คน 20 นาทีของภาพนิ่งและแล้วเมื่อสักครู่มาแบม! หน้าจอสีดำช้าลงเสียงของคุณดูคนที่อยู่ในตาและพูดว่าดูเธอเอาใจใส่สิ่งหนึ่งที่ผมอยากให้คุณคิดเกี่ยวกับวันนี้มีผลอย่างมาก! เมื่อมีงานนำเสนอ PowerPoint ในทะเลเป็นส่วนหนึ่งของฉันต้องการที่จะถูกจับขึ้นมาในการขีดเส้นใต้ภาพของสิ่งที่ผู้พูดไม่ว่าจะเป็น สิ่งที่เกิดขึ้นแต่ละครั้งและทุกข้อความที่มองเห็นเพียงเอกสารประกอบคำบรรยายและถังรีไซเคิลในที่สุดโดยไม่มีอำนาจอยู่ใด ๆ ของข้อมูล อิ่มเริ่มต้นธุรกิจใหม่และจะนำเสนอ แต่ไม่มี PowerPoint ผมหวังว่าทุกคนจะมีส่วนร่วมกับการกระเด็นของสีในอุปกรณ์และเอกสารประกอบคำบรรยายพร้อมกับพลังงาน / ข้อมูลออกจากกลุ่มเป้าหมายของฉันความพึงพอใจและความสนใจในบริการของฉัน เปโดร - บีและ W ทำสิ่งเดียวกัน (mnemonically ง่ายต่อการจดจำอย่างน้อยสำหรับฉัน) ถ้าคุณได้มีประสบการณ์ที่น่ากลัวจริงๆกับผู้ชม - และผู้ที่ยังไม่ได้อย่างน้อยหนึ่งครั้ง? - คุณเพียงแค่สามารถโอดครวญบนแป้นเหล่านี้เช่นคุณกำลังเล่นโลกกระทำที่เร็วที่สุดของหัวใจและจิตวิญญาณอาจจะก่อให้เกิดมากกว่าหนึ่งยึดในกระบวนการ อิ่มขอโทษฉันทำการนำเสนอผลงานจำนวนมากที่มีเนื้อหาที่แตกต่างกันที่อิ่มความผิดของการใช้ PP ภาพนิ่งเป็นบันทึกให้กับตัวเองและผู้ชมหลังจากนั้น สิ่งที่ฉันได้เริ่มต้นที่จะทำอย่างไรกับเนื้อหา Ive ที่ถ่ายไป แต่เป็นเปลี่ยนภาพนิ่งกับภาพหรือ glossing เนื้อหาสไลด์ (สำหรับการใช้งานในอนาคตหลังจากที่ฉันได้หายไปนาน) และไปที่ภาพที่จะทำให้จุดที่สไลด์พูดมากก่อนหน้านี้ รายละเอียด ห่างไกลจากที่สมบูรณ์แบบ แต่การเคลื่อนไหวในทิศทางที่ถูกต้อง และขอขอบคุณสำหรับ B และ W, คำแนะนำ; ผมต้องมองหามากขึ้น!